你身邊有沒有這樣的人,日日早起夜夜晚睡,經常加班加點,你約他出去,他總說沒時間,似乎永遠有做不完的事。但是從老板到同事,提起這人就是搖搖頭擺擺手,一副一言難盡的樣子。他們很忙,做的事卻不漂亮。
那么他們在忙什么?這似乎很奇怪,他們如此努力,為什么事情總是做不好呢,問題究竟是在什么地方?
因為他們并不算努力,只是重復勞動。
記得原來上學的時候,有一個同桌,別人學習的時間他也在學,別人玩的時間他也在玩,但是成績一直不是很好。他總說自己腦子慢。有一次考完試,我看他在寫什么東西,我過去看了一眼,發現他把錯的題,一字不差的抄到了本子上。
我問他:“為什么每道題都要抄呢?試卷上不是有么?”
他非常認真的說:“不行啊,試卷太多容易亂,一本錯題集復習起來方便。”并且一臉學習方法優良的表情,似乎站在的勤奮和道德的制高點。
我又問:“那就寫核心、重點行不行呢?”
他又說:“不行啊,以后翻起來很容易看不懂哪是哪?”
我再說:“這些錯題的原因你研究過了嗎?”
他疲憊的說:“我現在哪有時間研究這個,等我抄完再說吧!”
我原來有一個同事,經過他電腦旁邊的時候,他總是在寫文檔,寫呀寫似乎寫不完的樣子。有一次我問他:“怎么這么多東西要寫?咱們最近有這么多案子嗎?”
他回答:“老板不滿意,推了重寫,改幾遍下來,就相當于多了好幾個案子的量啊!”
我又問:“他為啥不滿意啊?”
他很郁悶:“老板說我寫的東西不是他想要的,他也不說清楚。”
我很納悶:“你動筆之前可以先花點時間溝通呀。”
他疲憊的說:“哪有時間啊,每次要的那么急,文案又這么多,馬上開始寫都不一定寫的完呢!”
【他們究竟在忙什么?】
為什么有那么一群人,不用很忙卻得到了很多贊譽?
抄題的他說班里同學:“你看那個劉X,平時也不怎么熬夜,還考了第三名,肯定是他爸爸有錢,說不定賄賂了老師給他泄題呢。”
加班的他說單位同事:“你看那個王X,也不怎么加班,到點就下班,現在都升經理了,論資歷,應該是我的。老板太偏心了。”
【為什么有的人就顯得那么輕松呢】
問問劉X,他說:“錯題我先研究為什么錯,概念不清、思路錯誤還是馬虎。概念不清的重新研究概念,思路錯誤的回憶當時的思路,正確答案的思路是什么。以后同類的題是否都是一樣的思路。只有特別有價值的才會抄下來。”
問問王X,他說:“寫東西之前,我先問清楚老板的要求、目的和背景。他希望達到什么效果,東西是拿給什么人看的,對內還是對外,專業人士還是業余人士。寫之前還要先列出大綱,給老板看,確定還有沒有增加減少或者修改。確定不會再改之后在動筆。最后完稿的時候通常跟老板的需求都差不多了。”
【這就是努力和重復勞動的區別】
重復勞動是將時間和精力投在事情的低效率環節中,努力是將時間和精力投入在事情最高效的環節中。所以為什么說:“最可怕的是比你聰明還比你努力,而不是說比你聰明的人還比你用更多的時間。”
重復勞動最大的特征就是反復的去做對事情結果沒有實質影響的實情。就拿學習來說,最重要的是做對題,要充分理解每一題的思路。至于抄在錯題本上的字跡是不是美觀,排列是不是工整,對于解題能力不會有一點提升,沒有實質影響。
重點來了【如何擺脫重復勞動】
要擺脫重復勞動,首先要分清出最重要的環節。對目標最有幫助的因素,就是最重要的環節。比如寫文案來說,最重要的目的是老板滿意,那么就要圍繞老板滿意去投入精力。最常見的情況就是:
老板說:“這個活很急,周一就要!你們周末趕緊加班趕出來吧!”
于是周末一直在加班,忙了一個周末沒有休息不說,周一老板說:“這不是我想要的東西啊,現在來不及了,今晚加班弄一下吧!”
可憐的仁兄,就這樣白忙活了一個周末。不用說,今晚寫的東西也一定不會通過的,還會讓老板認為他能力低下。升職加薪能有他的份嗎?
沒有結果的苦勞 不值一提
我們經常能聽到有人說的一句話就是:“沒功勞還有苦勞呢!”其實說這句話的人,就是錯把重復勞動當做努力。所以我們應該說的是:“沒功勞談什么苦勞!”
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